要做好每一个项目，都必须先有顶层设计，根据顶层设计，细分每一项环节，将各环节一一打通，那么项目至少较为顺利的完成。活动策划领域很宽，活动的形式不一样，活动执行项也是存在差异的。今天就给大家分享会务应该怎么做，会务的流程是怎么样的呢?

　　第一步：沟通在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　第二步：策划根据会议的目的，会议服务公司策划设计方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性。

　　第三步：考察在双方进一步取得互信后，会议公司一般会安排委托方到目的地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　第四步：确定这个时间需要的是耐心与细致得确认会议内容及预案，尽可能把方案细节确认，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　第五步：执行执行协议，这个环节就是会议举办的过程。会议服务公司会根据之前的策划方案，全称跟踪会议的进展，以便确保会议的顺利进行。

　　第六步：结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。